{"id":622,"date":"2019-01-03T19:07:52","date_gmt":"2019-01-03T18:07:52","guid":{"rendered":"http:\/\/buzz4job.be\/metiers\/?p=622"},"modified":"2019-01-03T19:14:13","modified_gmt":"2019-01-03T18:14:13","slug":"employee-administratifve","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/buzz4job.be\/metiers\/2019\/01\/03\/employee-administratifve\/","title":{"rendered":"Employ\u00e9(e) administratif(ve)"},"content":{"rendered":"

Mon stage d’observation en tant qu’assistante administrative par Fabienne<\/a><\/h2>\n

\"\"<\/a>
\nSoci\u00e9t\u00e9 Domusio, Mr Raoul Van Nerum, G\u00e9rant.<\/p>\n

Le premier jour<\/h3>\n

Journ\u00e9e d’apprentissage et d’observation du m\u00e9tier. Prendre connaissance de toute l’\u00e9quipe.<\/p>\n

Le deuxi\u00e8me jour<\/h3>\n

Classement et archivage<\/p>\n

Scanner, photocopies<\/p>\n

3\u00e8me et 4\u00e8me jour<\/h3>\n

Classement, archivage et encodage des achats-ventes de l’entreprise,<\/p>\n

Scanner<\/p>\n

Bilan<\/h3>\n

Durant le stage, j’ai pu observer le fonctionnement de l’entreprise et prendre contact avec les divers intervenants de l’entreprise.<\/p>\n

J’ai pu me rendre compte comme le job \u00e9tait prenant et important.\u00a0 La dur\u00e9e du stage \u00e9tant tr\u00e8s courte, il \u00e9tait tr\u00e8s difficile de pouvoir apprendre \u00e0 g\u00e9rer toutes les dossiers.\u00a0 Il faut pr\u00e9ciser que c’est une petite structure o\u00f9 tout le monde est largement occup\u00e9 dans son travail, voire d\u00e9bord\u00e9.\u00a0 On peut facilement ressentir le stress de chacun ainsi que les difficult\u00e9s que peut rencontrer une telle entreprise.\u00a0 En effet, Domusio SPRL \u00e9tant une entreprise de service, pour la r\u00e9novation et la construction de maisons et de b\u00e2timents communaux.\u00a0 Chaque personne joue un r\u00f4le important dans la stabilit\u00e9 de l’entreprise; clients, fournisseurs, ouvriers et employ\u00e9s.<\/p>\n

Interview de\u00a0Mr Raoul Van Nerum<\/h3>\n

En quoi consiste le travail, quelles sont les t\u00e2ches \u00e0 accomplir ?<\/h4>\n
    \n
  • Suivi administratif des dossiers de chantiers, des feuilles de route des ouvriers, facturation<\/li>\n
  • Relance et suivit de factures<\/li>\n
  • Encodage des factures ventes et achats<\/li>\n
  • Gestion de l’agenda du g\u00e9rant<\/li>\n
  • Gestion du courrier entrant et sortant<\/li>\n
  • R\u00e9ponse aux appels t\u00e9l\u00e9phoniques<\/li>\n
  • R\u00e9ception des ouvriers, fournisseurs, clients<\/li>\n
  • Logistique (mat\u00e9riel de bureau, machine \u00e0 caf\u00e9, \u2026)<\/li>\n
  • Relecture des dossiers<\/li>\n
  • Envoie de courriers, de mails, aux diff\u00e9rents fournisseurs, aux clients..<\/li>\n
  • \u2026<\/li>\n<\/ul>\n

    D\u00e9crire une journ\u00e9e type de travail ?<\/h4>\n
      \n
    • Je prends note de mes mails,<\/li>\n
    • Facturation clients,<\/li>\n
    • Demandes de prix, des demandes de pose, j’ai des relations avec les transporteurs aussi.<\/li>\n
    • Je fais toutes les demandes d’autorisation de police,<\/li>\n
    • Je sers \u00e9galement de traductrice (trilingue)<\/li>\n
    • Gestion de tous les clients\/fournisseurs<\/li>\n
    • Organisation de r\u00e9unions,<\/li>\n
    • Filtrage de tous les appels du g\u00e9rant,<\/li>\n
    • Classement et archivage<\/li>\n<\/ul>\n

      Quelles sont les qualit\u00e9s requises ?<\/h4>\n
        \n
      • Organisation<\/li>\n
      • R\u00e9activit\u00e9<\/li>\n
      • Discr\u00e9tion<\/li>\n
      • Aimable<\/li>\n<\/ul>\n

        Quelles sont les qualifications requises ?<\/h4>\n

        Bac secr\u00e9tariat<\/p>\n

        Existe-t-il des formations ?<\/h4>\n
          \n
        • Formation de Promotion sociale<\/li>\n
        • Formation Forem<\/li>\n<\/ul>\n

          Quelles sont les plus grandes motivations \u00e0 l’exercice du m\u00e9tier ?<\/h4>\n

          Beaucoup d’autonomie, je g\u00e8re ma journ\u00e9e comme je veux<\/p>\n

          Quels sont les plus ?<\/h4>\n

          Les + : Vu la diversit\u00e9 (et la quantit\u00e9!) de mon boulot, aucune journ\u00e9e ne se ressemble. De ce fait, la journ\u00e9e passe tr\u00e8s vite. J’ai des clients que je g\u00e8re de A \u00e0 Z, du coup, le g\u00e9rant n’a aucune id\u00e9e de tout le travail que cela implique. Cela entra\u00eene une certaine responsabilit\u00e9 que j’appr\u00e9cie. J’ai des contacts avec tout type de personnes : employ\u00e9es de police pour les autorisations d’utilisation de la voie publique, architectes, pdg, ouvriers, \u00e7a brasse vraiment tout le monde et j’aime \u00eatre en contact avec autant de vari\u00e9t\u00e9s de personnes, puisque je g\u00e8re des clients tant en Flandres comme en Wallonie<\/p>\n

          Quels sont les moins ?<\/h4>\n

          Les -: Personne ne v\u00e9rifie mon boulot… d’ailleurs, je ne suis pas s\u00fbre que le g\u00e9rant aie conscience de tout le boulot que je brasse. Mon bureau est un vrai chantier!!! Et le salaire n’est pas en ad\u00e9quation avec tout le boulot que j’ai (je viens d’arriver, mais j’envisage d\u00e9j\u00e0 une augmentation \u00e0 la fin de l’ann\u00e9e parce qu’entre le poste annonc\u00e9 et les taches r\u00e9elles \u00e0 accomplir, il y a un oc\u00e9an!).<\/p>\n

          Quelles sont les \u00e9volutions possibles ?<\/h4>\n

          Contrairement aux grandes entreprises, vu que nous sommes une petite PME, en tant que seule responsable et bras droit du g\u00e9rant, il n’y a pas d’\u00e9volution possible.<\/p>\n

          Quels conseils peut-on donner \u00e0 quelqu’un qui veut exercer ce m\u00e9tier ?<\/h4>\n

          Etre tr\u00e8s organis\u00e9e, avoir une bonne gestion du stress, aimer le c\u00f4t\u00e9 administratif et pouvoir s’adapter et se r\u00e9adapter au fur et \u00e0 mesure des \u00e9v\u00e9nements de la journ\u00e9e.<\/p>\n

          Quelles sont les conditions de travail (horaire, \u2026) ?<\/h4>\n

          Logiquement, de 8h00 \u00e0 16 h, mais il est rare que l’horaire soit respect\u00e9. C’est en fonction de l’agenda du g\u00e9rant, des rendez-vous ou du travail qui doit \u00eatre imp\u00e9rativement fait dans la journ\u00e9e.<\/p>\n

          Quelle est le salaire de base ?<\/h4>\n

          Le bar\u00e8me se situe aux alentours de 1800 \u20ac net.<\/p>\n

           <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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